DATAPOLITIK

 

Dysfagi Centret værner om dit privatliv, derfor kan du her læse om, hvornår vi registrerer dine personlige oplysninger, hvad vi benytter oplysningerne til, og hvordan dine oplysninger håndteres.

Overordnet datapolitik
Dysfagi Centret er en danskejet og danskplaceret virksomhed, der værner om kunderne og brugernes privatliv. Derfor tilstræber vi altid og i alle henseender at følge den gældende persondatalovgivning og datatilsynets anbefalinger. Vi har i forbindelse med den nye persondataforordning (GDPR) der fik virkning den 25. maj 2018 gennemgået vores arbejdsgange og opdateret vores datapolitik. Dysfagi Centret har ingen interesse eller ønske om at anvende afgivet persondata til nogen form for kommercielle formål. Med undtagelse af opskrivelse til Dysfagi Centrets nyhedsbrev, hvor modtagere modtager informationer om  Dysfagi Centrets produkter og ydelser.

DysfagiCentrets nyhedsbrev

Ved tilmelding til Dysfagi Centrets nyhedsbrev accepterer man, at e-mail og navn registreres. Oplysningerne benyttes til at udsende nyhedsmails om faglige emner, invitationer til arrangementer samt nyheder om Dysfagi Centrets virke og produkter. Man kan til hver en tid afmelde Dysfagi Centrets nyhedsbrev ved at trykke på ‘Afmeld nyhedsbrev’ nederst i nyhedsbrevet, og man vil herefter ikke modtage flere e-mails fra Dysfagi Centret. På samme måde kan man altid se, hvilke data vi har registreret ved at trykke på linket ’Opdater mine præferencer’. Umiddelbart efter man har tilmeldt sig nyhedsbrevet modtager man automatisk en bekræftelsesmail, hvor man kan se, hvilke data vi har registeret, ligesom man her får mulighed for at fortryde sin tilmelding ved at afmelde sig listen med det samme. Derudover modtager man efter en time en velkomstmail, hvor man orienteres omkring hvilke informationer man kan forvente at modtage gennem nyhedsbrevet. Endnu engang orienteres man her om, at man til hver en tid har mulighed for at afmelde sig listen via linket nederst i hvert nyhedsbrev.

Dysfagi Centret anvender nyhedsbrevsklienten MailChimp til udsendelse af nyhedsbreve – det er her data registreres. MailChimp giver mulighed for, at vi kan se hvem der åbner nyhedsbrevene, og hvilke links de klikker på. Vi har i forbindelse med GDPR indgået en opdateret databehandleraftale med MailChimp. MailChimp sikrer, at deres beskyttelsesniveau og generelle håndtering af data er i overensstemmelse med den gældende persondatalovgivning i EU.

Opskrivning på nyhedsbrev via Sleeknote (pop-up på hjemmesiden)
Dysfagi Centret anvender tjenesten Sleeknote til at lave pop-up beskeder på udvalgte sider på www.dysfagicentret.dk. Via Sleeknote kan man tilmelde sig Dysfagi Centrets nyhedsbrevsliste. Ved tilmelding til listen via Sleeknote registreres e-mail, navn og den organisation man kommer fra. Disse oplysninger gemmes i Sleeknote, hvorfra de automatisk sendes til MailChimp via en integration. Oplysningerne i Sleeknote slettes automatisk efter 3 måneder. Dysfagi Centret har indgået en databehandleraftale med Sleeknote.

Dysfagi Centrets hjemmeside
Ved at besøge www.dysfagicentret.com accepterer man, at Dysfagi Centret anvender cookies. Dette adviseres man om via en lille pop-up nederst på siden første gang man besøger hjemmesiden. Dysfagi Centret benytter cookies til at lave statistik på hjemmesiden gennem Google Analytics. Det betyder, at vi registrerer trafikken på hjemmesiden og hvilke dele af hjemmesiden folk besøger, så vi løbende kan forbedre designet og flowet på hjemmesiden til fordel for de besøgende.

Dysfagi Centret anvender Google Analytics til at lave statistik over besøgende og brug af hjemmesiden. Dysfagi Centret har indgået en opdateret databehandleraftale med Google for at sikre, at håndtering og opbevaring af data følger den gældende lovgivning. Data i Google Analytics opbevares kun så længe, det er relevant for at lave statistik.

Registering i forbindelse med Dysfagi Centrets arrangementer, kurser med mere
Dysfagi Centret afholder løbende faglige arrangementer, konferencer og kurser. I forbindelse med tilmelding er det nødvendigt, at man afgiver relevante informationer i form af navn, organisation, e-mailadresse med mere. Disse oplysninger bliver registreret.

Ved tilmelding til arrangementer, konference eller kurser via Dysfagi Centrets egne selvbetjeningsløsning, Membersite, skal man oprette en profil førend man kan tilmelde sig arrangementet. I forbindelse med oprettelse af profil registreres de afgivne data i systemet. Inden man registreres, bedes man acceptere Dysfagi Centrets handelsbetingelser, der også beskriver dataregisteringen. Ved at anvende selvbetjeningsløsningen gøres det lettere fremadrettet at tilmelde sig et af Dysfagi Centrets arrangementer, da ens oplysninger gemmes, så man fremadrettet simpelt kan tilmelde sig et arrangement uden igen at skulle oprette en profil. Ønsker man ikke sine data gemt efter afholdelsen af givent arrangement, kan man til hver en tid få slettet sine data ved at skrive til majken@dysfagicentret.dk